Du liebst es, Dinge zu koordinieren, und Kommunikation ist deine Stärke? Du bist das organisatorische Herz eines jeden Büros und weißt genau, wie man den Arbeitsalltag effizient und harmonisch gestaltet? Als zentrale Koordinationsstelle liebst du es, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft? Wenn du zudem unsere Leidenschaft für natürliche und frische Ernährung teilst, dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unserer Mission, Menschen zu einer bewussten Lebensweise zu inspirieren.
Deine Aufgaben
📈 Unterstützung des Teams bei der Auftragsabwicklung - von der Beratung über Angebotserstellung und Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
📝 Erledigung verschiedener Schriftwechsel
📞 Besetzung unserer Telefonzentrale
📂 Pflege und Organisation der Ablagesysteme, sowohl digital als auch in Papierform
🖇 Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Büro
🗣 Förderung und Unterstützung der internen Kommunikation, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
Dein Profil
🎓 Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
📞 Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und Spaß am Umgang mit Kunden
🧠 Organisiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
🔄 Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
📝 Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
💻 Gute Kenntnisse von Microsoft Office und sicherer Umgang mit Multifunktionsgeräten wie Drucker, Scanner und Kopierer
🤓 Erste Erfahrung mit einem ERP-System ist ein Plus
Wir bieten
✅ Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen
🤩 Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
💰 Angemessene Vergütung, inklusive Urlaubsgeld
🛒 Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Filialen
🤩 Abwechslungsreiche Aufgaben
🤝🏼 Vereinbarkeit von Familie und Beruf
🅿 Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV
☕ Kostenlose Heißgetränke
🎈 Regelmäßige Firmenevents
Über uns: Wir sind NAFA (Natural and Fresh Alternatives), ein traditionell geführtes Familienunternehmen, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb von natürlichen und frischen Alternativen spezialisiert hat. Für all jene, die im hektischen Alltag nicht auf eine ausgewogene Ernährung verzichten möchten und eine Alternative zu Fast Food und verarbeiteten Lebensmitteln suchen, bietet NAFA eine breite Palette an Produkten, die unterschiedlichsten Bedürfnissen und Ernährungsweisen gerecht werden.
Während wir stolz auf unsere Traditionen sind, sind wir bereit, über den Tellerrand hinauszuschauen und uns von starren Mustern zu lösen. Bei uns hast du die Chance, Veränderung aktiv mitzugestalten. Als zentrale Koordinationsstelle im Büro spielst du eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission täglich in die Tat umzusetzen und die Brücke zwischen Tradition und Moderne zu schlagen. Bist du bereit, mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke unser Team zu unterstützen und gemeinsam mit uns den Büroalltag zu meistern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!