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BĂŒroassistenz (m/w/d)

Neuhofen, Rheinland-Pfalz

15-25h/Woche

Du liebst es, Dinge zu koordinieren, und Kommunikation ist deine StĂ€rke? Du bist das organisatorische Herz eines jeden BĂŒros und weißt genau, wie man den Arbeitsalltag effizient und harmonisch gestaltet? Als zentrale Koordinationsstelle liebst du es, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alles nach Plan lĂ€uft? Wenn du zudem unsere Leidenschaft fĂŒr natĂŒrliche und frische ErnĂ€hrung teilst, dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unserer Mission, Menschen zu einer bewussten Lebensweise zu inspirieren.

Deine Aufgaben

📈 UnterstĂŒtzung des Teams bei der Auftragsabwicklung - von der Beratung ĂŒber Angebotserstellung und Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
📝 Erledigung verschiedener Schriftwechsel
📞 Besetzung unserer Telefonzentrale
📂 Pflege und Organisation der Ablagesysteme, sowohl digital als auch in Papierform
🖇 Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im BĂŒro
🗣 Förderung und UnterstĂŒtzung der internen Kommunikation, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen

Dein Profil

🎓 Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmĂ€nnischen Bereich oder mehrjĂ€hrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
📞 Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und Spaß am Umgang mit Kunden 
🧠 Organisiertes, selbststĂ€ndiges und sorgfĂ€ltiges Arbeiten 
🔄 FlexibilitĂ€t, Belastbarkeit und ZuverlĂ€ssigkeit 
📝 Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
đŸ’»Â Gute Kenntnisse von Microsoft Office und sicherer Umgang mit MultifunktionsgerĂ€ten wie Drucker, Scanner und Kopierer 
đŸ€“Â Erste Erfahrung mit einem ERP-System ist ein Plus 

Wir bieten

✅ Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem familiengefĂŒhrten Unternehmen
đŸ€© Flache Hierarchien und Raum fĂŒr eigene Ideen
💰 Angemessene VergĂŒtung, inklusive Urlaubsgeld
🛒 Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Filialen
đŸ€© Abwechslungsreiche Aufgaben
đŸ€đŸŒ Vereinbarkeit von Familie und Beruf
🅿 Kostenlose ParkplĂ€tze und eine gute Anbindung an den ÖPNV
☕ Kostenlose HeißgetrĂ€nke
🎈 RegelmĂ€ĂŸige Firmenevents

Über uns: Wir sind NAFA (Natural and Fresh Alternatives), ein traditionell gefĂŒhrtes Familienunternehmen, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb von natĂŒrlichen und frischen Alternativen spezialisiert hat. FĂŒr all jene, die im hektischen Alltag nicht auf eine ausgewogene ErnĂ€hrung verzichten möchten und eine Alternative zu Fast Food und verarbeiteten Lebensmitteln suchen, bietet NAFA eine breite Palette an Produkten, die unterschiedlichsten BedĂŒrfnissen und ErnĂ€hrungsweisen gerecht werden.
WĂ€hrend wir stolz auf unsere Traditionen sind, sind wir bereit, ĂŒber den Tellerrand hinauszuschauen und uns von starren Mustern zu lösen. Bei uns hast du die Chance, VerĂ€nderung aktiv mitzugestalten. Als zentrale Koordinationsstelle im BĂŒro spielst du eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission tĂ€glich in die Tat umzusetzen und die BrĂŒcke zwischen Tradition und Moderne zu schlagen. Bist du bereit, mit deinem Organisationstalent und deiner KommunikationsstĂ€rke unser Team zu unterstĂŒtzen und gemeinsam mit uns den BĂŒroalltag zu meistern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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